Nueva licitación para el patrocinio de las corridas San Fernando y San Antonio 2014

La Comisión Asesora de Adjudicaciones de la IDM declaró frustrada la licitación anterior y se dio lugar a un nuevo proceso licitatorio, según lo previsto en la resolución Nº 07881/2013.

Por lo tanto, a través de la licitación abreviada Nº 58/2013 se convoca a las empresas interesadas en presentar sus ofertas para patrocinar la edición 2014 de las corridas San Fernando y la Doble San Antonio que se desarrollarán el 6 de enero y el 8 de febrero en Punta del Este y en Piriápolis, respectivamente.

Las propuestas serán analizadas por la Dirección General de Deportes y la Secretaría de Comunicaciones y Prensa de la Intendencia Departamental. Las ofertas podrán consistir en un monto económico por el valor de cada categoría o subdividirse en función a los factores de ponderación. Las que incluyan contrapartidas materiales y/o servicios, serán analizadas conjuntamente con la División de Adquisiciones.

Categorías y ponderación

El llamado contará con las siguientes diferenciaciones:

• Categoría 1: Patrocinio principal o Main Sponsor, por un valor de 40.000 dólares. Será un patrocinador en exclusividad en cuanto a la comunicación de los dos eventos, pero también está contemplada la posibilidad de que dos empresas se asocien -aunque no podrán ser competidoras en su rubro-; con este fin, tendrán que acreditar la asociación y el monto de patrocinio no podrá ser inferior a 66.000 dólares. En esta categoría se cuenta con la posibilidad de integrar la marca en el nombre de los eventos, por ejemplo: Copa XXXX Corrida San Fernando. En este último caso, se deberán agregar 10.000 dólares a la oferta base.

• Categoría 2: Patrocinio por 30.000 dólares y hasta dos empresas.

• Categoría 3: Se aceptarán hasta tres firmas comerciales y por 20.000 dólares.

• Categoría 4: Patrocinio por 10.000 dólares.

• Categoría 5: El monto mínimo será de 5.000 dólares.

• Categoría 6: El patrocinio será de hasta 4.000 dólares.

En cuanto a la ponderación de las ofertas, se tomarán en consideración los factores que aparecen a continuación:

• El 50% será cubriendo el material que se utiliza en la logística del evento -equipamiento, escenarios y palcos, entre otros-.

• El 25% consistirá en elementos relacionados con la promoción y difusión de la acción deportiva -anuncios en prensa escrita, oral y televisiva-.

• El 25% restante será en material que se empleará en las diferentes actividades desarrolladas por la Dirección de Deportes.

• Se deberá tener presente que alguno de los tres porcentajes podrá ser cubierto en efectivo.

Ofertas y cláusula adicional

En las ofertas se tendrá que indicar la categoría y el monto del patrocinio para el cual se presenta la empresa. Si se implican contrapartidas materiales o de servicios se deberá especificar, en forma obligatoria, las fechas de entrega o del servicio.

En caso de incumplimiento, la IDM le cobrará a la empresa una multa por el monto equivalente al precio de los materiales o servicios, más un incremento del 50%.

Además, la Intendencia de Maldonado, sin perjuicio del presente llamado, podrá efectuar gestiones de patrocinio ante empresas públicas y organismos del Estado.

Cifras y adquisición del pliego

El llamado actual comprende la fabricación de 22 trofeos destinados para la San Fernando y 20 para la San Antonio, así como 7000 medallas para adultos y 1500 para niños en cuanto a la San Fernando y 3000 de adultos y 1200 de niños para la San Antonio.

Las empresas interesadas pueden conseguir el pliego en Mesa de Licitaciones -localizada en la planta baja del Edificio Comunal, sector B-, de lunes a viernes desde las 9.15 hasta las 14.45 horas; el plazo se extenderá hasta las 10 horas del viernes 1º de noviembre. El valor del pliego es de 2000 pesos uruguayos -además del costo que corresponde al derecho de expedición y 2% de timbres-.

La apertura de ofertas se realizará a la hora 11 del viernes 1º del próximo mes en Mesa de Licitaciones.

Para obtener más información, comunicarse al 42 22 19 21, interno 1200.

 Resolucion 07881 2013 Patrocinio.pdf
 Memoria Patrocinio Corridas San Fernando San Antonio.pdf